Outlook现在可以集成谷歌日历和一键式加入Zoom通话
发布时间:2020-07-15 14:28:38 【来源:】
微软今天宣布了一系列针对Android、iOS和网络的Outlook应用的更新。除了其他功能外,Outlook还可以将个人Outlook.com或谷歌日历整合到Outlook工作帐户中,可以在收件箱中进行日历管理和更方便的会议加入,还可以在日历事件中显示相关的电子邮件和文件。
更多的人在家工作意味着更多的会议,更多的准备工作,更多的后续工作,个人时间和工作时间的界限越来越模糊。微软表示,这些最新的Outlook功能旨在“帮助你更好地控制自己的一天,减少准备会议的时间,保护你的个人时间,并组织你的日历,保持平衡。”“也就是说,当我们浏览所有功能时,你可能会有似曾相识的感觉,因为有些功能是在疫情爆发前就已经宣布或以某种形式发布的。
日历和任务
微软在三月份首次嘲笑将个人日历连接到您的或工作或学校的日历,这是一系列Microsoft 365 AI和基于云的公告的一部分。现在,该功能将推出给具有Outlook工作帐户的所有Microsoft 365用户。
当您将个人日历添加到Web上的Outlook时,如果有人希望使用Outlook中的“计划助手”与您安排会议,则这些事件的时间将显示为忙碌(无详细信息)。您还可以同时查看个人日历和工作日历,或者同时查看两者。
微软今天还提到,您可以使用邮件列表中的微型日历直接从Outlook收件箱中对日历进行分类,并从“我的一天”向日历中添加任务,但是这些功能都不是新功能。但是,任务有一些新功能:您现在可以在Outlook for iOS中通过电子邮件创建任务,此功能以前仅在Outlook Web App中可用。
一键式连接Zoom和Webex
Outlook for Android已获得第三方视频调用工具Zoom和Webex的一键式连接选项。这是Microsoft承认并非所有人都使用Microsoft Teams的方式。该公司今天说:“ Outlook和团队已经可以很好地合作,但是我们知道有些人会收到使用其他在线会议服务进行会议的邀请。”
您可能首先注意到该功能正好在一个月前出现在Android版Outlook中。但微软表示,从今天开始,它现在可以普遍用于Android。它“即将推出”到iOS。
准备会议
是否曾经按时(或迟到)出席会议,但准备却很糟糕?Outlook for Android现在可以将会议所需的文件和电子邮件直接显示在日历中的事件详细信息中。如果听起来很熟悉,那是因为该功能已在iOS和Outlook Web App上提供。
说到Outlook Web App,您现在可以直接从收件箱中查看消息,会议详细信息,与会者的回复以及添加在线会议。您可以在消息和会议详细信息之间切换,查看谁在参加会议,如果组织者忘记了,甚至可以向其中添加在线会议链接。
更多电子邮件功能
现在,Outlook Web App可让您安排电子邮件的发送时间。如果您发现自己在奇怪的时间进行分类,响应和发送电子邮件,则可以确保您没有将错误的想法发送给收件人。在方便的时候撰写您的电子邮件,并在更好的时间(例如,上午9点或放假回来的时候)发送。
Play My Emails(Cortana在其中提供智能读取您的电子邮件)已在iOS上可用。该功能现已在Android上向消费者和商业用户推出。
最后,微软宣布了另一个“即将推出”的AI功能:有关发送可用性或安排会议的建议。这基于建议的答复功能,您已经可以在Android,iOS和Web的Outlook中使用该功能。
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