如何在所有虚拟会议和视频电话会议中生存

发布时间：2020-07-07 15:34:03 【来源：】

现在，我们集体花了一周的时间进行视频会议通话，这是历史上前所未有的。而且效果正在显现。NBN不仅争先恐后地增加容量，而我们大多数人还是呆在家里，而且我们也受视频约束。我们已经多次喊(为什么要喊?)，多次“你沉默了”。我们想知道我们的参与者是否穿着裤子(没人穿着裤子)。为什么我一直认为连接越差，肤色越光滑?

我们正处于家庭，基于Web，内置视频，兼容耳机的会议时代。至少从技术上讲，这可能比几年前要好得多。我们曾经生活过的时滞现在已经不存在了。那么，为什么我几乎错过了电话会议电话?

因为这是一个尚未开发的新领域，所以我们需要快速的礼节-特别是因为看起来我们长期待在礼节中。

因此，这是开始宣传视频会议荒野的起点：

使用所有可用的工具

会议技术公司已经考虑了在虚拟会议中有什么用。屏幕共享，聊天空间和录制功能可以发挥很大的优势。如果您错过了某人提到的细节，请在个人聊天中询问他们，而不要打断谈话。如果您正在讨论网络功能，请共享屏幕以显示它(但要小心–切勿急于共享屏幕……请确保您的屏幕首先是“干净的”并关闭通知)。

静音非常重要

通常，麦克风在您的计算机上。这意味着它可以收集您周围的所有物品：打字，桌上刘海，餐具，家庭成员因坐月子而发疯。如果您的背景噪音比发言者的声音大，则会议程序将对您有利，这样您就可以在所有人面前大发雷霆。因此，请尝试消除任何背景噪音：关闭门或窗户，或使用更靠近您的嘴的麦克风。但是，如果您不讲话，最好的做法是静音。可能会听到一些声音，甚至有些隐约的险象，甚至您都没有注意到。

给人们一个机会

如果您向某人问了一个问题，请给他们一点时间使其静音。不要立即开始询问“您在那儿，您能听到我们吗，我们需要派警察吗?”

请耐心等待，并感谢他们最初被静音。

如果某人的相机关闭，情况也是如此。不要问他们是否仍然在那里，或者他们的连接是否正常(如果您担心，请使用聊天功能)。

不必打开相机

原因很多(尤其是在家工作时)，可能是有人的相机关闭了。对我来说，通常是因为我要打喷嚏，或者我想在没有所有人注视的情况下大口喝水，或者我不得不跳舞。最佳做法是在通话开始和结束时都打开相机，以视觉方式向所有人致意。中间的内容取决于您的判断，没有人有权要求您打开相机(但是，他们可以告诉您关闭相机!)

如果您必须在通话的任何时刻移动，请务必关闭相机。没有人想让自己晕动。

管理不良的互联网连接

任何与互联网的斗争，每个人都会关闭相机。最终，尽管有额外的可视连接总是很好，但在电话会议中不需要摄像机。但是，这是一种奢侈，而不是必需品(屏幕共享更为重要)。因此，任何不稳定的连接都意味着每个人的相机都必须增加带宽!

出席

在没有人在场的情况下，分散会议的注意力要容易得多。但是，很容易看到某人正在读书而不是在听。专注于会议。这样会更快，更高效，并且您可以更快地恢复阅读。

如果您确实需要在会议期间打外部电话，请将您自己静音并关闭相机-如果人们需要知道您正在打一个电话，这是非常重要的。使用聊天功能可以原谅自己，而不是打断谈话。