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如何在所有虚拟会议和视频电话会议中生存

时间:2020-07-07 15:34:03 | 来源:

现在,我们集体花了一周的时间进行视频会议通话,这是历史上前所未有的。而且效果正在显现。NBN不仅争先恐后地增加容量,而我们大多数人还是呆在家里,而且我们也受视频约束。我们已经多次喊(为什么要喊?),多次“你沉默了”。我们想知道我们的参与者是否穿着裤子(没人穿着裤子)。为什么我一直认为连接越差,肤色越光滑?

我们正处于家庭,基于Web,内置视频,兼容耳机的会议时代。至少从技术上讲,这可能比几年前要好得多。我们曾经生活过的时滞现在已经不存在了。那么,为什么我几乎错过了电话会议电话?

因为这是一个尚未开发的新领域,所以我们需要快速的礼节-特别是因为看起来我们长期待在礼节中。

因此,这是开始宣传视频会议荒野的起点:

使用所有可用的工具

会议技术公司已经考虑了在虚拟会议中有什么用。屏幕共享,聊天空间和录制功能可以发挥很大的优势。如果您错过了某人提到的细节,请在个人聊天中询问他们,而不要打断谈话。如果您正在讨论网络功能,请共享屏幕以显示它(但要小心–切勿急于共享屏幕……请确保您的屏幕首先是“干净的”并关闭通知)。

静音非常重要

通常,麦克风在您的计算机上。这意味着它可以收集您周围的所有物品:打字,桌上刘海,餐具,家庭成员因坐月子而发疯。如果您的背景噪音比发言者的声音大,则会议程序将对您有利,这样您就可以在所有人面前大发雷霆。因此,请尝试消除任何背景噪音:关闭门或窗户,或使用更靠近您的嘴的麦克风。但是,如果您不讲话,最好的做法是静音。可能会听到一些声音,甚至有些隐约的险象,甚至您都没有注意到。

给人们一个机会

如果您向某人问了一个问题,请给他们一点时间使其静音。不要立即开始询问“您在那儿,您能听到我们吗,我们需要派警察吗?”

请耐心等待,并感谢他们最初被静音。

如果某人的相机关闭,情况也是如此。不要问他们是否仍然在那里,或者他们的连接是否正常(如果您担心,请使用聊天功能)。

不必打开相机

原因很多(尤其是在家工作时),可能是有人的相机关闭了。对我来说,通常是因为我要打喷嚏,或者我想在没有所有人注视的情况下大口喝水,或者我不得不跳舞。最佳做法是在通话开始和结束时都打开相机,以视觉方式向所有人致意。中间的内容取决于您的判断,没有人有权要求您打开相机(但是,他们可以告诉您关闭相机!)

如果您必须在通话的任何时刻移动,请务必关闭相机。没有人想让自己晕动。

管理不良的互联网连接

任何与互联网的斗争,每个人都会关闭相机。最终,尽管有额外的可视连接总是很好,但在电话会议中不需要摄像机。但是,这是一种奢侈,而不是必需品(屏幕共享更为重要)。因此,任何不稳定的连接都意味着每个人的相机都必须增加带宽!

出席

在没有人在场的情况下,分散会议的注意力要容易得多。但是,很容易看到某人正在读书而不是在听。专注于会议。这样会更快,更高效,并且您可以更快地恢复阅读。

如果您确实需要在会议期间打外部电话,请将您自己静音并关闭相机-如果人们需要知道您正在打一个电话,这是非常重要的。使用聊天功能可以原谅自己,而不是打断谈话。

实践会让您变得完美!

进行一些练习来了解您始终处于静音/取消静音按钮的位置非常有价值,这将成为您的第二天性,因此无需提醒您。

虚拟背景

根据您的处理速度,某些视频会议平台可能具有虚拟背景。一句话,虽然将自己描绘成漂浮在星团前或在金门大桥上方的虚张声势中很有趣,但我仍然不清楚这是否将成为适用于任何事物的功能但出于娱乐目的–除非您的标志在您身后,或者您在虚拟的窗帘后面遮盖了几天未清洁的房屋。

当您成为高手之后,就可以开始玩视频会议宾果游戏了-只是别着迷。

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