为什么发票管理可以创造或破坏零售业务

发布时间：2019-11-23 09:54:27 【来源：】

低效的应付帐款流程困扰着各种规模的零售商。最近，由于该公司无法在60天内始终支付至少95%的供应商发票，英国暂停了世界知名的发动机制造商劳斯莱斯的及时付款代码。这项罚款突显了各种规模的零售公司如何面对相同的发票跟踪和处理问题。

即使没有造成这种惩罚，逾期付款也会影响全球的小型零售商。在2017年对505家美国小企业的调查中，有41%的人说他们有现金流问题，有59%的人说这些问题是必然的。在全球范围内，发票付款的10%是延迟付款，每年使小型企业的损失高达3万亿美元。

这么长时间需要什么？

当零售企业未能按时支付发票时，不一定是现金流问题造成的。通常，这是因为他们难以及时准确地跟踪，分析和记录数百个供应商的数据。如果发票中包含不完整或不正确的数据，则应付帐款部门将无法保持其付款时间表的有效性。

在许多零售公司中，应付账款仍然是纸上账，因此必须对其进行管理本质上效率低下。与数字记录相比，纸质发票占用空间，存储成本高并且存在更多出错的风险。发票提交错误可能需要数小时才能找到，而意外审核可能会导致应付账款团队工作量过大。

除了手动跟踪纸质文档或向供应商索要发票副本之外，应付账款部门还因缓慢的审批流程而陷入困境，因为审批流程拖延了付款周转时间。在完成此过程的几天或几周内，小型企业可能无力负担费用，并有可能被收取高昂的滞纳金。

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