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Microsoft的Lists是一款功能强大的企业应用程序

时间:2020-05-22 15:36:57 | 来源:

微软需要让企业继续使用其软件,并在今天的虚拟构建会议上宣布对其工具进行大量更新。其中有一个新的Lists应用程序,该公司将其描述为“跨Microsoft 365的智能跟踪应用程序”。它建立在SharePoint中现有功能的基础上,使您可以跟踪进度和数据以组织团队,从而有可能使公司的产品更加精简和高效。

根据Microsoft的说法,Lists“使创建,共享和跟踪数据和信息变得简单”,并将在Teams和SharePoint中提供诸如问题跟踪和状态报告之类的功能。例如,与Teams的集成将使您可以直接在协作平台内创建列表,并允许组成员在单个列表项上聊天。如果您不想在聊天中从头开始,也可以将现有列表添加到团队通道,甚至在日历,卡片或网格视图中也可以查看列表。

在列表应用的基于网络和移动的版本中,您将能够创建和访问最新列表和收藏列表。您可以开始空白列表,也可以使用为常见情况准备的模板,例如事件组织,新员工核对表和招聘,以及完整的结构,表格和格式,为您预先分类。电子表格爱好者甚至可以导入Excel数据以开始新列表。

这些列表也相当通用。您可以根据需要添加新列,创建视图过滤器,共享链接并在下拉菜单中提供选择。它甚至允许您设置规则和通知,以在满足(或不满足)某些特定条件时提醒特定成员,例如,如果他们将截止日期逼近截止日期并且尚未检查项目。

就像任何具有隐喻意义的组织应用程序一样,Lists还将具有颜色编码工具,自定义功能和If / Then工作流,这是一个不错的选择。例如,您可以将背景和字体颜色设置为在满足特定条件时更改,并且还可以根据需要调整图标。

为了促进更清晰的协作,列表还将提供您可以在完整列表或单个项目上发表的评论。与使用Google文档一样,您可以共享具有编辑或只读权限的列表。Microsoft通过允许您共享单个项目,设置共享到期日期并添加密码保护,在此处实现了更深入的控制。

如果您是沉重的Microsoft用户,而这对喜欢组织的人来说听起来像是摇头丸,那么您可能需要一些耐心。该公司表示,Lists的主页将于“今年夏天晚些时候在网络上推出”,而移动应用程序将于今年晚些时候推出。

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