使用这些数据管理会提示保护您的数字资产
发布时间:2021-09-24 16:11:15 【来源:】
随着 IT 行业的数据泄露越来越普遍,数据管理变得越来越重要。
您可能是众多关注数据安全的数据管理者之一。您希望确保数据安全,但不知道从哪里开始。嗯,还不算太晚!
一些数据管理提示可以帮助您保护宝贵的数字资产。此博客文章将侧重于数据管理技巧,以保护您的数据作为网络安全专家会。
确保数据已备备
备回数据。
数据应存储在多个位置,以便在发生火灾或数据泄露等情况时不会全部丢失。
如果您的数据没有备件,您将不得不重新创建所有内容并再次查找信息,这可能需要大量的时间和资源。确保有几个不同的地方有副本可用。这可能位于另一个硬盘驱动器上、云中,甚至与有权访问您数据的其他人一起使用。
您不想冒丢失重要数据的风险,因为您没有备退这些数据。这不仅会因为丢失不可替代的数据而感到沮丧,而且还会损害公司。
最好确保数据每天备退,以确保您不会不必要地丢失任何数据。如果数据因为没有备件而无法获得,这将延迟重要的业务任务和项目。
查看硬盘克隆软件 Mac如何作为备份数据的一种方式。
教育用户数据安全性
另一个数据管理技巧是教育用户有关数据安全性。这将帮助他们理解为什么某些数据需要保护,以及他们如何去做。您可能需要培训课程,或者您可以与定期处理数据的员工进行一对一的讨论。
假设员工没有意识到保护数据的重要性。在这种情况下,他们很可能没有采取必要的步骤来保护敏感信息。当这些事情处理不当时,它们会使您的公司面临客户采取法律行动的风险。
确保每个人都知道他们应该保护哪些数据以及原因非常重要。这将降低数据泄露的风险,并帮助员工对自己的工作感到更安全。
跟踪所有数据访问
下一个数据管理提示是跟踪所有用户访问。这可确保您可以确定谁访问过某些文件,以及它们何时进入。
如果您不关注这些信息,您可能不知道人们正在寻找什么信息。因此,请确保有一种方法可以跟踪员工打开的每个文件。
跟踪所有数据访问也有助于实现 HIPAA 要求的合规性计划。
保存文件打开者以及访问文件时的数字日志会很有帮助。这样,员工必须签署他们的工作,以便始终有一个问责措施到位。
密码保护敏感文件
请务必密码保护敏感文件。这将添加额外的安全层,以便保护数字资产免受未经授权的用户的保护。
假设你有很多数字信息,需要与许多不同的人分享?然后密码可以帮助为公司的数字资产提供必要的保护。
在分发数字文档之前,密码保护它们。这将在网络中移动时保持安全。
密码保护是实施合规计划时的另一个重要步骤。
注意数据存储的位置
考虑不同的数据存储介质,如硬盘或基于云的存储系统。
重要的是不要将数字文件存储在不安全的网络文件夹等区域,任何人都可以未经许可访问和接收这些文件。如果敏感信息泄露,这种疏忽将使您的公司面临法律诉讼的风险。
您需要确保数字文件存储在安全可靠的位置。您可以使用加密驱动器或基于云的存储解决方案来访问信息,从而达到此要求。
随时了解最新的安全威胁
您需要确保您了解最新的数字安全威胁,以及您的业务如何能够远离这些威胁。有新的恶意软件,勒索软件和病毒不断出现,可能会影响数字资产。
因此,了解最新的数字安全趋势非常重要,以便您了解公司在任何特定时间点都面临什么样的风险。这样,用户可以更好地了解如果计算机感染勒索软件,他们应该怎么做。
数据最佳实践:减少重复数据
数字数据的重复为敏感信息落入坏人之手提供了更多机会。
这就是为什么减少重复的数字文件很重要,这样就不会有多个文档副本在不同的地方浮动。
公司需要有一个数字资产管理解决方案,可以帮助他们跟踪所有数字资产,并确定它们在多个部门或地点被复制的位置。
利用控制权
控制权限是数字安全措施,允许您控制谁可以访问某些文件或文件夹。您可以根据数字资产的敏感程度、数字资产的文件类型,甚至哪些部门需要访问来设置对数字资产的控制。
保护数字资产的数据管理技巧
通过实施这些类型的数据管理提示,您的公司将跟踪数字信息,同时保护其免受未经授权的用户的保护。因此,公司必须实施安全的数字资产管理解决方案,以处理客户记录或财务报告等数字资产。
我们希望我们为您提供了一些伟大的数字管理技巧,以适用于您的公司。要获得更多信息丰富的帖子,请继续浏览我们的博客。
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